Virtueel vergaderen kan een enorme oplossing zijn als je ziek bent en toch de vergadering wilt bijwonen. Daarom is het belangrijk dat je als bedrijf zijnde dit soort dingen georganiseerd hebt. En iedereen dus ook weet hoe je online moet vergaderen. Doordat je bijvoorbeeld veel verschillende teams tegelijk nodig hebt als werkgever kan het problemen opleveren als je dat in real life gaat doen. Een dag uitkiezen en een tijdstip gaat nu veel makkelijker. Je kiest een dag en een tijd en stuurt een mail uit en iedereen kan vanuit zijn of haar eigen zetel de vergadering bij te wonen.
Wat heb je nodig?
Voor een online vergadering heb je een stabiele internet nodig en een laptop met camera. Een camera zit meestal in de laptop maar je kan ook een aparte webcam kopen die je op de laptop kan zetten en verbinden door middel van internet, bluetooth of een kabel. Is je internet slecht? Overweeg dan om eventueel een internetkabel in te steken. Dit kan meestal aan de zijkant van je laptop. Zo kan je dus eenvoudig virtueel vergaderen, de nieuwe manier van vergaderen, nooit meer een vergadering afzeggen.